Datenschutzerklärung

Stand: 5. September 2026

1. Verantwortlicher

Thorsten Weck
Tulpenweg 15
31311 Uetze-Hänigsen
Deutschland

Telefon: +49 159 06249533
E-Mail: kontakt@thorsten-weck.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Zugangsanfragen, die Verwaltung freigegebener Zugänge und die sichere Nutzung des internen Bereichs erforderlich ist. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Die Entscheidung über eine Zugangsanfrage erfolgt persönlich und nicht ausschließlich automatisiert.

3. Hosting über Vercel

Diese Website wird über Vercel Inc. technisch bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer-Informationen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Für den eingesetzten Pro-Tarif gilt der Data Processing Addendum von Vercel. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO auf Grundlage geeigneter Übermittlungsmechanismen.

4. Domainregistrierung und DNS über IONOS

Die Domain seelsorge-netzwerk.org ist bei IONOS registriert. IONOS wird für die Verwaltung der Domain und der zugehörigen DNS-Einträge eingesetzt. Die eigentlichen Inhalte und Serverfunktionen dieser Website werden nicht bei IONOS, sondern bei Vercel bereitgestellt.

Im Rahmen der Domain- und DNS-Verwaltung können durch IONOS technische und administrative Daten verarbeitet werden, soweit dies für Registrierung, Betrieb, Sicherheit und Auflösung der Domain erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Erreichbarkeit der Website unter der eigenen Domain.

5. Zugangsanfrage

Wenn Sie einen Zugang zum internen Bereich beantragen, verarbeiten wir insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Alter, Ort, Angaben dazu, ob Seelsorge bereits ausgeübt oder angestrebt wird, Angaben zum Tätigkeitsumfeld sowie Angaben zu einer vorhandenen Seelsorgeausbildung.

Die Daten werden verwendet, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, Ihre Zugangsanfrage zu prüfen, über eine Aufnahme zu entscheiden und gegebenenfalls einen Zugang einzurichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt. Soweit Verarbeitungen der Sicherheit, Missbrauchsverhinderung, technischen Administration oder Nachweisführung dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit über die Zugangsanfrage entschieden werden kann. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich.

6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Angaben im Zusammenhang mit Seelsorge, Gemeinde oder Ausbildung können im Einzelfall Rückschlüsse auf religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen zulassen und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betreffen.

Bitte geben Sie in Freitextfeldern nur Informationen an, die für die Prüfung Ihrer Zugangsanfrage erforderlich sind. Insbesondere sollen dort keine Gesundheitsdaten oder personenbezogenen Angaben über seelsorgerlich begleitete Dritte mitgeteilt werden.

Soweit Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. E-Mail-Bestätigung und Zugangsmails über Brevo

Für die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse sowie für die Übersendung der Zugangsmail nach einer Freigabe verwenden wir Brevo. Hierbei werden insbesondere Vorname, E-Mail-Adresse sowie die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Bestätigungs- bzw. Einladungsinformationen verarbeitet.

Die erste E-Mail dient der Bestätigung der angegebenen E-Mail-Adresse. Nach einer persönlichen Freigabe wird eine zweite E-Mail zur Einrichtung des Benutzerkontos versandt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Brevo wird als technischer Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter eingesetzt.

8. Datenbank bei Neon

Die Antrags- und Verwaltungsdaten werden in einer Datenbank des Anbieters Neon gespeichert. Gespeichert werden insbesondere die Daten aus der Zugangsanfrage, der Bearbeitungsstatus, Informationen über die E-Mail-Bestätigung sowie Informationen über Freigabe, Ablehnung und Verwaltung des Zugangs.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit Sicherheits-, Verwaltungs- oder Nachweiszwecke betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Benutzerkonto und Anmeldung über Clerk

Für Benutzerkonten, Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Zugriffskontrolle nutzen wir Clerk, Inc. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzername, Authentifizierungs- und Kontoinformationen sowie technische Sitzungs- und Sicherheitsinformationen verarbeitet.

Kennwörter werden über das Authentifizierungssystem von Clerk verarbeitet. Das Seelsorge Netzwerk erhält keinen Klartextzugriff auf das von Ihnen gewählte Kennwort.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Benutzerkontos sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherheit des internen Bereichs. Clerk ist für Kundendaten nach Maßgabe des mitgeltenden Data Processing Addendum als Auftragsverarbeiter tätig.

10. Technisch notwendige Cookies und Sitzungsinformationen

Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Zugriffssicherheit können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden. Diese sind für die ausdrücklich gewünschte Nutzung des geschützten Bereichs erforderlich.

Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Nach dem derzeitigen technischen Stand werden auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

11. Administration und Protokollierung

Zugangsentscheidungen und Verwaltungsaktionen können aus Gründen der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit protokolliert werden. Dabei können insbesondere der betreffende Vorgang, Statusänderungen, Zeitpunkt und die Identität des administrativen Benutzers gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren und nachvollziehbaren Verwaltung der Zugänge.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unbestätigte Zugangsanfragen werden gelöscht, wenn die E-Mail-Bestätigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist erfolgt. Abgelehnte Anfragen werden nach Ablauf einer angemessenen Dokumentationsfrist gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Daten freigegebener Benutzer werden grundsätzlich für die Dauer des Zugangs gespeichert. Bei Löschung eines Accounts werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

13. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Zur technischen Bereitstellung der Website und des internen Bereichs werden derzeit insbesondere folgende Dienstleister eingesetzt:

• IONOS – Domainregistrierung und DNS-Verwaltung
• Vercel Inc. – Hosting und technische Bereitstellung
• Neon – Datenbank
• Clerk, Inc. – Benutzerverwaltung und Authentifizierung
• Brevo – Versand von Bestätigungs- und Zugangsmails

Soweit Anbieter oder Unterauftragsverarbeiter personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

16. Verschlüsselung und Sicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Für den internen Bereich werden technische Zugriffsbeschränkungen und eine Benutzer-Authentifizierung eingesetzt. Verwaltungsfunktionen sind ausschließlich für freigegebene Administratoren vorgesehen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungszwecke oder rechtliche Anforderungen ändern.